사업의 준비와 실행을 담당하는 사업부서(Programme Sector)와 지역사무소(Field Office)의 주요 실무자입니다. 사업을 계획하고, 잠재 공여주체와 협의하여 기금을 동원하는 역할을 하며, 승인된 사업계획서와, 기금제공 합의서, 사업수행계획(Plan of Operation) 등에 따라 수행할 사업의 종류를 선택하여 적용합니다. 사업을 모니터링하고, 서술보고서 작성 등 사업경과를 보고 하는 것도 사업담당자(PO)의 역할입니다.

비정규예산 사업이 규정과 규율에 따라 진행되고 있는지, 지출이 공여주체와의 합의에 따라 이뤄지고 있는지 사업담당자(PO)에게 확인하고 비정규예산 사업 종료시 모든 미결제 채무를 결산하는 역할을 합니다.

자발적 기여 사업의 주요 담당자(focal point)로서 공여주체들 간의 관계를 조율하며, 공여주체 와의 협력을 공식화하기 위한 합의서를 준비하고 체결하는 역할을 합니다. 자발적 기여 사업의 사업계획서, 서술보고서, 재정보고서 등 모든 공식 문서가 이 부서를 통해 공여주체에게 전달됩니다. 기타 다른 모든 관련 부서들 및 파트너, 공여주체들과의 검토회의에도 유네스코를 대표해 참석하며 검토회의의 준비 및 개최, 후속조치를 담당하고 있습니다.

비정규예산 기금의 수령, 투자, 할당, 계좌 관리 등 모든 재정적 관리 업무를 담당합니다. 사업담당자(PO)에게 사업예산, 예산수정에 대한 조언/검토를 하고, 사업이 확정되면 승인된 예산과 이행 계획에 따라 기금을 할당하며, 사업의 전반적인 계좌 관리 등 재정적 부분을 모니터링합니다. 또한 정기재정보고서와 최종재정보고서안, 최종재정보고서를 제공하는 것도 재무국(BFM)의 역할입니다.

중앙지원부서의 하나로 비정규예산에 관한 일련의 평가 업무에서 중추적 역할을 담당합니다. 대내감독실(IOS)의 평가 부서는 유엔 평가그룹의 규범과 기준에 따라 평가를 실시하며, 이전의 평가를 통해 도출된 교훈을 사업에 반영하도록 장려하는 ‘결과 중심 접근법’을 적용하고 있습니다. 또한 비정규예산 프로젝트 평가에 관한 데이터베이스를 운영함으로써 종합적인 분석과 보고에 활용하고, 평가의 질을 높이기 위해 노력하고 있습니다. 한편 대내감독실(IOS)의 감사부서는 모든 내부 감사를 총괄하고 경영관리나 성과가 적절했는지 평가하는 역할을 담당합니다.

비정규예산 기금협력부서(BSP/MGP)와 공동으로 대(對)유네스코 전문가 파견 및 직원 대여에 관한 협력 창구 역할을 합니다. 또한 직원의 임명과 비정규예산을 통한 임시파견을 포함해, 비정규예산 사업 내에서 이뤄지는 계약 직원의 적절한 고용 방식에 대해 자문을 제공합니다.